Info generali
SEDE CONGRESSUALE
Domenica 24 e lunedì 25 maggio 2015
Savoia Hotel Regency
Via del Pilastro, 2 – 40127 Bologna
Tel. + 39 051 3767777
E-mail: savoia@savoia.it
Martedì 26 maggio 2015
Ospedale Maggiore di Bologna
Largo Nigrisoli, 2 – 40133 Bologna
Tel. + 39 051 6478111
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
SINTHESIS S.r.l.
Via S.M.G. Rossello, 24 –
17027 Pietra Ligure (SV)
Tel. / Fax + 39 019 626485
E-mail: sinthesis@uinet.it
SEGRETERIA SCIENTIFICA
AURO.it
Via S.M.G. Rossello, 24
17027 Pietra Ligure (SV)
Tel. + 39 019 626900
Fax + 39 019 9480436
E-mail: aurosv@auro.it
QUOTE DI ISCRIZIONE
Soci AURO.it * Euro 850,00 + IVA 22% (€ 1.037,00)
Non Soci Euro 980,00 + IVA 22% (€ 1.195,60)
* La quota per i Soci è valida solo se risultano in regola con il pagamento della quota annuale 2015.
La quota di iscrizione dà diritto a: partecipazione ai lavori congressuali,“kit” congressuale, lunch e coffee break, Serata AURO.it, certificato di partecipazione.
Gli iscritti al congresso potranno partecipare gratuitamente all’evento di live surgery organizzato martedì 26 maggio 2015.
ESPOSITORI/SPONSOR
Vengono forniti su richiesta max n. 3 badge nominativi per Azienda.
Con il badge si potrà avere l’accesso ai coffee break ed ai lunch, mentre gli Espositori/Sponsor interessati a partecipare ai lavori scientifici potranno in alternativa iscriversi regolarmente come non soci.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE
– Per l’iscrizione al Congresso, sia individuale sia di gruppo, è sufficiente inviare richiesta alla Segreteria Organizzativa a mezzo fax o e-mail, unitamente al pagamento della quota di registrazione.
– Le richieste di iscrizione dovranno pervenire debitamente compilate con i dati dei singoli iscritti insieme alla ricevuta dell’avvenuto pagamento: in caso di mancanza dei sopra citati requisiti l’iscrizione non sarà tenuta in considerazione.1
– Al ricevimento del pagamento delle quote di iscrizione la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare la fattura.
– La Segreteria Organizzativa provvederà inoltre a verificare l’appartenenza ad AURO.it.
– Nel caso in cui pervenissero iscrizioni non indicanti se le persone sono Soci AURO.it, il pagamento dovrà essere comunque pari alla quota Non Socio.
– Le pre-iscrizioni verranno accettate entro e non oltre il 6 maggio 2014. Dopo tale data si accetteranno solamente iscrizioni in sede congressuale.
– Il ritiro delle pre-iscrizioni avverrà in sede congressuale, in forma individuale da parte di ciascun pre-iscritto.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE per AZIENDE/AGENZIE
– Per sponsorizzazioni di gruppo o individuali nella richiesta dovrà essere indicato il riferimento dell’Azienda sponsor.
– Le iscrizioni da parte di Aziende / Agenzie sono regolamentate dalle stesse modalità delle iscrizioni individuali sopra indicate.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento delle quote di iscrizione dovrà essere effettuato tramite:
– bonifico bancario:
Cassa di Risparmio di Savona S.p.A. IBAN: IT31S0631049320000000781080, intestato a Sinthesis S.r.l., causale: Congresso Nazionale AURO.it 2015 iscrizione + nome iscritto.
– assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a: Sinthesis S.r.l.. L’assegno dovrà essere accompagnato da lettera in cui si specifica la causale di pagamento.
Le richieste di cancellazione dovranno pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa e saranno regolate come segue:
– entro il 6 maggio 2015: rimborso del 50%;
– dopo il 6 maggio 2015: nessun rimborso.
Eventuali rimborsi verranno effettuati dopo il Congresso.
SOSTITUZIONI NOMINATIVI
– Sono permesse fino al 15 maggio 2015.
– Dopo tale data dovranno essere effettuate in sede congressuale.
– Le sostituzioni comunque dovranno sempre pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa.
SERATA AURO.it
La Serata Sociale si svolgerà lunedì 25 maggio 2015 alle ore 21.00 presso il Savoia Hotel Regency.
Per esigenze organizzative la partecipazione alla cena sociale dovrà essere confermata alla Segreteria Organizzativa entro il 15 maggio 2015. Per accedere alla cena sociale è assolutamente necessario presentare il badge o l’apposito invito all’ingresso.
CERTIFICATO DI PARTECIPAZIONE
Il certificato di partecipazione verrà rilasciato presso la Segreteria Organizzativa dopo le ore 10.00 di martedì 26 maggio 2014.
CHIRURGIA IN DIRETTA
Martedì 26 maggio 2015 sarà organizzata una giornata di live surgery che verrà accreditata ECM.
La partecipazione alla giornata di chirurgia in diretta sarà gratuita per gli iscritti al congresso.
Per coloro che intendono partecipare esclusivamente alla suddetta giornata, è possibile iscriversi versando la quota di Euro 400,00 + IVA 22%.
Per l’iscrizione è sufficiente inviare richiesta alla Segreteria Organizzativa tramite e-mail, unitamente alla copia del pagamento della quota di iscrizione.
Per l’acquisizione dei Crediti ECM è necessario partecipare nella misura del 100% ai lavori scientifici previsti per la giornata di martedì 26 maggio 2015.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
Eurotraining srl
Via B. Bosco, 57/9 – 16121 Genova
Tel. +39 01042064090
Fax +39 01042091580
www.eurotraining.it
mail@eurotraining.it
Eurotraining ha prenotato per il congresso un rilevante contingente di camere in diverse fasce di categoria. La disponibilità delle camere non può essere garantita dopo il 1 marzo 2015.
Per le prenotazioni alberghiere, sia individuali che di gruppo, è necessario inviare richiesta a Eurotraining tramite tramite email a mail@eurotraining.it. Eurotraining provvederà ad inviare apposito contratto con le modalità di pagamento una volta ricevuta la richiesta.
Le prenotazioni saranno ritenute valide solo se verranno rispettate le modalità contrattuali.
Per le prenotazioni relative a gruppi da parte di agenzie, nella richiesta dovrà essere indicato il riferimento dell’azienda sponsor. L’assegnazione delle camere sarà effettuata secondo l’ordine di arrivo delle richieste, fino ad esaurimento della disponibilità delle stesse.
COME RAGGIUNGERE LA SEDE CONGRESSUALE
IN AUTO: l’Hotel si trova a 1,5 km dall’autostrada A14 e a 5 minuti d’auto dal centro espositivo di Bologna. L’uscita della tangenziale di Bologna più vicina è la numero 9 “San Donato”. Il Savoia Hotel Regency si trova a circa 200 metri, in direzione Granarolo dell’Emilia. L’Hotel è dotato di ampio parcheggio.
IN TRENO: Il Regency Savoia Hotel è collegato alla Stazione Centrale con l’autobus 35 e, spostandosi a piedi in piazzale VIII Agosto, con l’autobus 20.
IN AEREO: L’aeroporto Guglielmo Marconi si trova a 9 km di distanza. Con la navetta BLQ si raggiunge facilmente la Stazione Centrale; da qui si può prendere uno degli autobus sopraindicati.